표 편집에 필요한 단축키

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※ 셀(Cell)은 표에서의 사각형 칸 한 개를 뜻합니다.


※ 원하는 셀 선택 (F5, Ctrl+클릭, Shift+화살표키, 셀 선택 상태에서 Shift+클릭) 마우스로 끌어서 원하는 셀을 선택할 수 있습니다. 이 때 주의할 점은 반드시 표 내부에 캐럿(입력 커서)을 둔 채 선택해야 합니다. 캐럿(입력 커서)이 표 밖에 있는 상태에서 선택하면 크기조절용 단축키들이 적용되지 않습니다. 캐럿(입력 커서)이 표 밖에 있는 상태에서 선택하는 방식은 표 전체를 복사하기 위하여 표를 선택하는 방식입니다. 

키보드를 이용하여 선택할 때는 캐럿(입력 커서)이 표 내부에 있는 상태에서 F5를 눌러서 현재 셀을 선택한 후 Shift를 누른 상태에서 화살표키를 이동하며 원하는 셀들을 선택하면 됩니다. Shift를 누르지 않은 상태에서 화살표키를 누르면 셀 선택이 이동됩니다.   


또는 Ctrl키를 누른 상태에서 셀을 클릭해도 해당 셀을 선택할 수 있습니다.


만약 마우스만으로 셀 한개를 선택하고자 한다면 셀 내부의 글자가 없는 빈 공간에서 마치 글자가 있다고 가정하고 선택을 하면 됩니다. 즉, 내용이 없는 빈 여백에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 약간만 움직인 후 왼쪽 버튼을 놓으면 됩니다.


 큰 표에서 여러 셀을 빠르게 선택하는 방법 :  블럭의 시작 셀을 선택한 후 블럭의 마지막 셀을 Shift+클릭 (Shift키를 누른 상태에서 클릭)으로 선택하면 해당 블럭 범위에 포함된 셀이 모두 선택됩니다. 표가 매우 커서 스크롤이 많이 발생한 경우에 많은 셀을 한꺼번에 선택하고자 할 때는 이 방법이 몹시 편리합니다.



※ 가로 방향의 모든 셀 선택 (Shift+F5, Ctrl+Shift+클릭)  Shift키를 누른 상태에서 F5를 누르면 현재 셀과 가로 방향으로 동일 선상에 있는 셀들을 편리하게 한꺼번에 선택할 수 있습니다. 마우스로 선택하려면 표에서 해당 셀 가로줄의 맨 앞라인에  마우스를 갖다 대면 마우스 커서 모양이 바뀌는데, 이때 클릭하면 됩니다.   Shift키의 폭이 가로 방향으로 넓기 때문에 가로 방향으로 연상하시면 단축키 기억에 도움이 될 듯 합니다.

마우스로 선택할 때는 해당 가로줄의 맨 앞 라인을 클릭하든지 또는 Ctrl+Shift+클릭을 해도 됩니다.



※ 세로 방향의 모든 셀 선택 (Ctrl+F5, Ctrl+Alt+클릭)  Ctrl키를 누른 상태에서 F5를 누르면 현재 셀과 세로 방향으로 동일 선상에 있는 셀들을 편리하게 한꺼번에 선택할 수 있습니다. 마우스로 선택하려면 표에서 해당 셀 세로줄의 맨 윗 라인에 마우스를 갖다 대면 마우스 커서 모양이 바뀌는데, 이때 클릭하면 됩니다.

마우스로 선택할 때는 해당 세로줄의 맨 윗 라인을 클릭하든지 또는 Ctrl+Alt+클릭을 해도 됩니다.


※ 표 전체 셀 선택 (Shift+Ctrl+F5)  Ctrl키를 누른 상태에서 F5를 누르면 편리하게 전체를 선택할 수 있습니다.

주의:  이 방식은 표의 크기를 조절하거나 선택된 셀의 칼라, 글자, 문단속성을 바꿀 때 사용하는 방식입니다. 표를 복사할 때는 이렇게 선택하면 안됩니다. 표 밖에 입력커서를 둔 후에 마우스로 선택하거나 또는 키보드로 선택할 경우는 Shift키를 누른 상태에서 화살표키로 이동하여 선택해야 합니다. 


※ 셀 선택 취소 (Esc키) 마우스로 셀 선택을 취소하려면 선택된 부위를 한 번 더 클릭하면 되고 , 키보드로 셀 선택을 취소하고 편집상태로 바꾸려면 Esc키를 누르면 됩니다.


※ 표 전체(모든 셀)의 크기조절 (Ctrl+화살표키):  표의 전체 셀을 선택한 후 Ctrl키를 누른 상태에서 상, 하, 좌, 우 화살표키로  표의 가로 세로 크기를 조절할 수 있습니다. 그러면 각 셀의 크기가 일정한 비율로 조절됩니다.  표 전체 셀을 선택하려면 Shift+Ctrl키를 누른 상태에서 F5를 누르면 편리하게 전체를 선택할 수 있습니다.


※ 특정 셀의 크기조절 (Ctrl+화살표키): 원하는 셀들을 선택한 후 Ctrl키를 누른 상태에서 상, 하, 좌, 우 화살표키로  선택된 셀 들의 가로 세로 크기를 조절할 수 있습니다. 그러면 선택된 셀의 크기가 일정한 비율로 조절됩니다. 셀이 선택된 상태에서 마우스로 셀 라인을 잡아당겨서 늘이거나 줄여도 선택된 셀의 크기가 동일한 비율로 변경됩니다. 


※ 표 전체의 크기는 고정된 상태에서 특정 셀의 크기조절 (Shift+Ctrl+화살표키)원하는 셀을 선택한 후 Shift키와 Ctrl키를 누른 상태에서 상, 하, 좌, 우 화살표키로  선택된 셀의 가로 세로 크기를 조절할 수 있습니다. 이때 인접한 셀의 크기만 함께 바뀔 뿐, 표 전체 크기는 바뀌지 않습니다. 


※ 표 편집과정에서 인접한 셀로 이동하기 (Alt+화살표키)현재 셀에서 인접한 셀로 이동하려면 커서가 내용의 끝이 아닌 중간 위치에 있더라도 Alt키를 누른 상태에서 해당 방향의 화살표키 를 누르면 곧바로 그 셀로 이동됩니다.  또는 F5를 눌러서 셀을 선택하고 이 상태에서 화살표키로 원하는 셀로 이동한 후 ESC로 셀 선택을 풀어도 됩니다. 


※ 셀 편집과정에서 표 밖으로 빠져나오기 (셀 선택 상태에서 Home키 또는 End키)표 밖으로 입력커서를 이동하려면 마우스로 표 밖의 원하는 곳에서 클릭하면 됩니다. 하지만 키보드로 이렇게 하려면 먼저 F5키를 눌러서 셀을 선택한 후 Home키 또는 End키를 누르면 맨 앞 또는 맨 뒤 셀이 선택됩니다. 이 상태에서 한 번 더 동일한 키를 누르면 표의 앞쪽 또는 뒤쪽으로 입력커서를 이동시켜서 표 밖으로 빠져나오게 합니다. 따라서 현재 셀이 중간쯤에 있는 경우에는 셀 선택 후 Home키 또는 End키를 연속 두번 누르면 됩니다. 


※ 셀의 칼라 바꾸기:  원하는 셀들을 선택한 후에  


※ 마우스로 셀의 크기조절하기: 가로방향으로 세를 늘일 때 Alt키를 누른 상태에서 라인을 끌어서 셀을 늘이면 그 셀만 늘어나고  오른쪽에 있는 셀들의 크기는 바뀌지 않습니다. 즉, 표 크기가 늘어납니다. 




※ 기타 단축키는   메뉴를 참조하십시오.