정렬(Sort)하기

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[편집]-[정렬(Sort)하기]   단축키:Shift+Alt+O   (O 는Sort 약자입니다.)



선택된 텍스트(글자 또는 숫자)들을  값의 크기순으로 정렬합니다.


정렬은 두 단계로 나눠서 합니다. 


[1단계]

아래와 같이 선택된 영역에 대해서 정렬 자료 인식을 어떤 방식으로 할 지를 결정합니다.



자료구조가 아래와 같다면 가로줄 구분을 빈 줄로 하고 세로줄 구분을 띄어쓰기로 하십시오.


이름, 나이

홍길동, 50

임꺽정, 29

장길산, 30

대조영, 45

왕건, 40


[2단계]

아래와 같이 어떤 조건으로 정렬할 지를 결정합니다.



※ 첫 줄의 체크를 끄면 선택영역에 포함된 맨 윗줄은 정렬대상에서 제외됩니다. 선택영역의 첫줄이 자료값이 아닌 타이틀인 경우에는 체크를 끄고 정렬하십시오. 그렇지 않으면 첫줄도 포함하여 정렬됩니다.


※ 숫자인식을 체크하면 문자 앞 또는 뒤에 붙어 있는 숫자를 숫자로 인식합니다. 따라서  이름3 보다는 이름12가 더 큰 값으로 인식됩니다. 체크를 끄면 문자로 처리되므로 이름 3이 더 큰 값으로 인식됩니다.



<활용예>


※ 자료구조가 아래와 같은 경우에는 자료구분 옵션창에서 가로줄 구분을 빈줄로, 세로줄 구분을 띄어쓰기로 선택한 후에 정렬필드 (기준필드1) 에서 두번째 항목인 세로줄2를 선택하고 정렬하시면 이름순으로 정렬됩니다.


이름: 홍길동

주소: 관악구 신림동

전화번호: 02-000-0000


이름: 장길산

주소: 금천구 대림동

전화번호: 02-000-0000


이름: 임꺽정

주소: 송파구 풍납동

전화번호: 02-000-0000


이름: 대조영

주소: 강동구 상일동

전화번호: 02-000-0000



※ 자료구조가 아래와 같을 때 횟수를 나타내는 두번째 항목으로 정렬이 가능하며 글자 앞의 숫자를 인식합니다. 자료구분 옵션창에서 세로줄 구분을 띄어쓰기로 한 후 정렬필드 (기준필드1) 에서 세로줄2를 선택하고 정렬하시면 됩니다.


홍길동님 52회

장길산님 28회

임꺽정님 3회

대조영님 11회

왕건님 16회


※ 관련 메뉴: 표-정렬