문서 키워드

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[문서트리]-[문서 키워드]   단축키: Ctrl+K 또는 K  (K는 Keyword의 약자입니다.)



 문서키워드 입력창을 통하여 문서에 키워드를 입력하거나 이미 입력된 키워드를 수정합니다.

 문서키워드는 160자까지 입력가능합니다. 


문서를 쉽게 찾거나 분류하고자 할 때 문서의 특징을 키워드로 요약하여 입력하십시오. 입력된 키워드는 문서 찾기 메뉴에서 검색이 가능합니다.  키워드 검색은 Ctrl+F8을 누르면 됩니다. 이렇게 하면 문서찾기에서 찾을 항목이 키워드항목으로 자동 선택됩니다. 또한 키워드 란에서 특정 키워드를 마우스로 더블클릭하면 해당 키워드를 빠르게 검색해줍니다.


또한 키워드를 선택한 후에 팝업메뉴(마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 나타남)에서 '키워드검색 링크 복사'를 한 후에  본문에서 붙여넣으면 간단히 키워드 검색 링크를 생성할 수 있습니다. 자주 찾는 문서들에 대한 키워드검색을 하이퍼링크로 등록해두고 사용하면 편리합니다.


※ 원터치 단축키가 켜진 상태 (기본값임) 에서는 선택영역이 있을 때는 K만 누르면 선택영역을 키워드로 입력합니다. 선택영역이 길 경우 10글자로 잘라서 입력합니다.

본문내용 중에서 키워드로 사용할 만한 단어를 선택한 후에 K를 눌러서 편리하게 키워드를 입력할 수 있습니다.


키워드는 이미 키워드가 입력되어 있는 경우만 편집기 아래에 나타납니다.  키워드 존재 여부에 상관없이 항상 키워드 입력박스가 보이도록 하려면  환경설정의 '화면출력' 탭의 '키워드 박스 보이기' 란에서 설정할 수 있습니다.


[활용예1]

인터넷에서 신문기사, 명언모음 등 자신의 관심분야의 글들을 스크랩한 경우에도 키워드에 "신문기사,마케팅전략,성공사례,국내현황",  "명언,성공, 인내, 언변" 등  스크랩의 성격을 나타내는 키워드를 입력하면 검색(문서 찾기)을 통하여 주제별로 묶어서 관리할 수 있습니다. 


[활용예2]

일기를 입력한 문서들 중에서 중요한 일기에는 키워드에 "일기,기쁨,시험", "일기,슬픔,행사", "일기,생일,친구"등 일기의 성격을 나타내는 키워드를 입력하면 검색(문서 찾기)을 통하여 주제별로 묶어서 관리할 수 있습니다. 업무일지를 작성하는 경우에도 동일하게 적용할 수 있습니다.


[활용예3]

연락처를 입력한 문서들은 키워드에 "연락처,친구, 동문",   "연락처,친구,산악회원"  등으로 입력하면 각각의 연락처를 검색(문서 찾기)을 통하여 주제별로 묶어서 관리할 수 있습니다. 


[활용예4]

타사제품을 벤치마킹하기 위하여 제품별로 자료를 웹에서 찾아서 모을 때 각 제품에 대한 분석은 문서 본문에 넣고 그 특징을 키워드로 간략히 요약하여 "벤치마킹,업체명,제품특징1, 제품특징2,제품특징3" 등으로 입력해두면 각각의 제품을 검색(문서 찾기)을 통하여 주제별로 묶어서 분석할 수 있으며 한 문서에 해당문서들의 링크를 모을 수도 있습니다.


[활용예5]

S/W개발과 같은 제품 개발일지를 작성할 때 각 개발일지 문서마다 수정모듈명,작성자,문서성격(기능추가,버그수정,일반수정,버그 보고)등을 키워드로 입력해두면 각각의 개발일지를 검색(문서 찾기)을 통하여 주제별로 묶어서 분석할 수 있으며 한 문서에 해당문서들의 링크를 모을 수도 있습니다. 개발일지는 반드시 들어가야할 항목들(수정모듈,수정사항,수정사유,담당자,수정날짜 등등)을 기록하여 관련 키워드와 함께 입력양식으로 등록해둔 후 사용하면 편리합니다. 또한 공동작업의 경우 여러명이 작성한 개발일지들을 합쳐서 하나의 문서트리로 만들 수 있습니다. 이 경우는 문서트리 끼워넣기 를 참조하십시오.


※ 관련 메뉴:  문서 찾기 ,  키워드로 찾기 ,  선택영역을 키워드로 삽입