파일 링크 문서 추가

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[문서 트리]-[추가]-[파일 링크 문서 추가]



파일이나 폴더를 트리에 등록해줍니다.  선택 다이알로그 창에서 멀티선택이 가능합니다.  


또는 탐색기에서 파일이나 폴더를 멀티선택하여 복사한 후 트리에서 붙여넣기를 해도 됩니다. 만약  폴더나 CD드라이브를 복사하여 붙여넣으면 그 속의 파일 및 폴더 목록전체를 트리구조로 등록할 수 있습니다. 


이 기능을 이용하면 자주 사용되는 파일이나 폴더를 문서내부가 아닌 트리에 등록해두고 더블클릭하여 신속하게 실행할 수 있습니다. 

파일링크문서를 더블클릭할 경우, 하위계층문서(자식문서)가 없는 경우에는 해당 파일을 실행합니다. 하위계층문서가 있는 경우에는 더블클릭하면 하위계층을 펼치거나 펼쳐져 있으면 닫아줍니다.  따라서 하위계층문서가 있는 경우에 파일을 실행하려면 파일명 대신 아이콘을 더블클릭하면 됩니다.


파일 링크 문서란 첨부파일이 문서 외부의 문서 트리에 부착된 문서를 말합니다. 탐색기에서 원하는 파일이나 폴더를 원하는 개수만큼 복사한 후에 문서 내부 또는 트리의 원하는 위치에서 Ctrl+V로 붙여넣기하여 편리하게 넣을 수 있습니다.  또는 탐색기에서 마우스로 끌어서 문서트리의 원하는 위치에 떨어뜨려도 됩니다. 특정 드라이브 내의 모든 모든 파일을 이렇게 등록하려면 드라이브명을 복사해서 붙여넣으면 됩니다. 


편집기 위에 출력되는 파일 정보( 파일 크기 및 수정날짜)는 화면에 출력될 때 실시간으로 업데이트 되어 출력됩니다. 즉, 화면에 출력할 때 탐색기에서 필요한 정보를 새로 얻어서 출력하므로 항상 최신 정보가 출력됩니다. 하지만 파일이 존재하지 않는 경우는 이전에 저장된 정보가 출력되며 파일이름 옆에 파일이 존재하지 않는다는 메시지가 붉은 색으로 출력됩니다.


연결된 파일이 현재 PC에 있는 경우가 아닌 원격 PC(동일한 네트워크 환경내에서 랜 선으로 연결된 근처에 있는 다른 PC)의 공유디렉토리에 있는 경우는 파일 정보를 실시간으로 갱신하여 출력하지 않고 이전 정보(마지막으로 갱신된 정보)를 출력합니다. 네트워크의 연결여부를 확인하는데 다소 시간이 소요되기 때문에 화면출력이 느려짐을 방지하기 위하여 이것을 막아두었습니다. 따라서 원격 파일인 경우는 파일등록정보가 출력되는 영역 내에서 팝업메뉴를 띄운 후 "등록정보를 최신 정보로 고침"을 눌러야만 파일정보가 갱신됩니다.


원격 파일(다른 PC의 공유디렉토리에 존재하는 파일)과 로컬 파일(현재 PC에 존재하는 파일) 의 구분은 파일 위치 정보를 보면 알 수 있습니다. 로컬 파일은 맨 앞에 C:\, H:\ 등과 같은 드라이브명이 오지만 원격 파일은 \\컴퓨터명\와 같이 \\다음에 컴퓨터 이름이 가장 먼저 오고 그 다음에 공유디렉토리 이름 및 파일 위치가 나타납니다. 

(로컬 파일 예)  c:\Work\MyPaper.doc  (알파벳이 가장 먼저 옴)

(원격 파일 예)  \\컴퓨터이름\Public\MyPaper.doc  (\\이 가장 먼저 옴)


※ 첨부파일폴더 내부에 있는 파일을 파일링크문서로 넣는 경우는 상대경로로 넣을지 절대경로로 넣을지를 물어봅니다. 상대경로 및 절대경로에 대한 자세한 설명은 첨부파일폴더 설정 을 참조하십시오. 



[트리에서 파일링크 문서 실행 단축키]


링크 실행:  Ctrl+Enter 또는 Alt+Enter
링크 바로가기 (파파일이 들어 있는 탐색기 폴더를 연 후 그 파일을 선택해줌):  Ctrl+Alt+Enter
※ 참고로 Alt+Enter는 편집기에서는 편집기내의 링크를 실행하는 단축키 입니다.




[이미지 파일인 경우의 사용법]


연결된 파일이 이미지 파일인 경우는 JPG와 BMP파일에 한하여 이미지 미리보기가 자동으로 출력되며  이미지 원본 보기는 사용자의 선택에 따라 선택적으로 출력됩니다. 


파일 아이콘 옆에 있는 [원본 이미지] 항목을 체크하면 편집기 대신 이미지가 보입니다. 원본 이미지를 더블클릭하거나 이미지 밖의 흰 여백을 클릭하면 다시 편집기로 돌아올 수 있습니다. 미리보기 이미지를 클릭해도 됩니다. 이것을 클릭하면 원본 이미지 보기와 편집기 보기를 상호 전환시킵니다.   파일 아이콘 옆에 있는 [폭 맞춤] 항목을 체크하면 원본 이미지가 출력 화면보다 큰 경우 출력화면에 맞게 줄여줍니다. 


[폭 맞춤] 항목이 체크되지 않은 상태에서 원본 이미지가 크서 출력 화면에서 잘렸을 경우는 Ctrl키를 누른 상태에서 마우스로 왼쪽 버튼을 누른 채로 끌면서 이동시키면 이미지의 원하는 부위를 관찰할 수 있습니다. 


[원본 이미지] 및 [폭 맞춤]항목의 체크상태는 다른 문서로 전환해도 그대로 적용됩니다.



활용 용도 (파일 관리용)


파일 또는 폴더를 각 문서내부에 링크로 넣어서 관리할 수도 있지만  문서외부인 트리에 넣어서 탐색기처럼 관리할 수 있습니다. 트리에 넣어서 탐색기처럼 관리하는 경우는 탐색기와 동일하게 아이콘이 출력되며 파일정보 출력등 탐색기와 비슷한 구조를 지니며

메모를 달 수 있고(이 경우, 각 문서가 메모 역할을 함) 키워드를 부여할 수 있습니다. 


특히 이미지 파일의 경우는 탐색기에서 처럼 이미지 미리보기를 지원하며 편집기대신 이미지를 보여줄 수도 있습니다. 각 이미지별로 키워드를 부여할 수 있고 메모속에서 관련된 이미지와의 링크생성이나 관련 정보를 적어둘 수 있고 파일명, 확장자명, 키워드,메모내용등으로 검색이 가능합니다.


활용 용도 (CD 관리용)


PC의 자료백업을 CD로 구워서 하는 분들의 경우 그 개수가 누적되면 어디에 뭐가 들어 있는지를 알기가 힘들 때가 있습니다.

CD표면에 네임펜으로 날짜와 제목정도를 기록해두고 , 나중에 찾으려면 여러 CD들을 차례로 넣어봐야 하고 번거로울 때가 많습니다. 이 경우 이 기능을 이용하면 도움이 될 것으로 생각됩니다.


원하는 CD를 넣고 탐색기에서 CD의 해당 드라이브명을 복사해서 트리에 붙여넣으면 CD내의 모든 파일/폴더 구조가 트리에 아이콘과 함께 탐색기처럼 생성됩니다.  따라서 중요한 파일은 북마크를 해둘 수 있고 , 키워드를 부여하고 메모속에서 연관성이 있는 파일간에 상호 링크를 생성할 수 있으며 파일명에 글자속성(칼라,진하게,배경색 등등)을 부여해서 강조표시를 해둘 수도 있습니다.


※ 파일간의 링크생성은 트리에서 원하는 파일명을 복사해서 원하는 파일의 메모속에 붙여넣으면 됩니다.


이렇게 여러 CD의 파일목록들을 한 개의 데이터파일 속에 일목요연하게 분류,분석,정리해서 담아둘 수 있습니다.


추후 자료를 찾을 때 데이터파일에서 파일목록을 검색한 후에 보관중인 실제 CD를 찾으면 훨씬 편리할 것으로 생각됩니다.



※ 참고로 링크파일의 팝업메뉴에서 복사, 탐색기 해당 위치  바로가기 및 보안삭제(2중삭제),등록정보 등 탐색기에서만 가능한 작업들을 지원합니다.  자세한 내용은 파일 링크 문서 팝업 메뉴 를 참조하십시오.


※ 관련 메뉴:파일 추가 , 폴더,드라이브 내부 파일 추가  , 붙여넣기로 추가 (텍스트, 파일, URL)