기본폴더 생성

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[문서 트리]-[추가]-[기본폴더 생성]



기본 폴더는 메모,일기,우편함,스크랩,즐겨찾기등 자주 사용하는 문서들을 빠르게 입력하기 위하여 미리 지정해둔 폴더입니다. 

기본폴더에는 미리 예약된 특정 고유번호(1~11번)가 부여되어 있으며  입력양식 및 아래와 같은 특정 단축키와 연결되어 있습니다.


Ctrl+F9: 메모 폴더에 빈문서 입력

Shift+F9: 미분류 폴더에 빈문서 입력

Alt+F9: 스크랩 폴더에 복사한것 붙여넣기로 입력

Alt+6~9, Alt+0: 해당 고유번호의 기본폴더로 이동됨. 0번은 10번(미분류폴더)임. 폴더가 없으면 생성됨.


이 폴더들은 고유번호로 인식되므로 이름을 바꾸거나 마우스로 끌어서 위치를 다른 곳으로 옮겨도 됩니다.

또한 사용하지 않는 폴더들은 지워도 됩니다. 이 경우 입력양식에서 기본폴더로 연결된 양식을 입력할 경우 삭제된 폴더는 자동으로 다시 생성됩니다.


※ 기본폴더들은 아이콘만 폴더로 지정되어 있을 뿐, 일반 문서와 동일합니다. 다만 문서의 역할이 다른 문서를 담는 폴더역할을 하기 때문에 폴더라는 명칭을 사용할 뿐입니다.



메모(문서고유번호: 6번)

신속하게 메모를 입력하고자 할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 

※ Alt+6키를 누르면 이 폴더로 이동합니다. 

※ Ctrl+F9를 누르면 이 폴더 속에 빈 문서가 입력됩니다. 메모 폴더에 추가 를 참조하십시오.


스크랩(문서고유번호: 7번)

웹브라우저에서 신문기사,게시판 글 등을 복사해서 붙여넣기로 스크랩할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 

※ Alt+7키를 누르면 이 폴더로 이동합니다.

※ Alt+F9를 누르면 이 폴더 속에 스크랩을 할 수 있습니다. 스크랩 폴더에 붙여넣기로 추가 를 참조하십시오.


즐겨찾기(문서고유번호: 8번

자주 사용하는 URL, 파일,폴더의 바로가기를 모아두기 위한 폴더입니다. 이들을 각각의 문서가 아닌 하나의 문서내에 모아두어도 됩니다. 

※ Alt+8키를 누르면 이 폴더로 이동합니다. 

※ 탐색기에서 파일 또는 폴더를 , 웹 브라우저에서 URL,링크 바로가기 등을 복사한 후 문서트리의 즐겨찾기 폴더에 붙여넣으면 각각의 문서형태로 입력됩니다. 하지만 굳이 즐겨찾기들을 이곳에 모아둘 필요는 없습니다. 즉 이 폴더를 사용하지 않고 사용자가 원하는 다른 위치에 모아두어도 됩니다. 


받은 편지함(문서고유번호: 9번입력 양식 에서 받은 메일 중에서 중요한 메일을 복사해서 붙여넣기로 스크랩할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 

※ Alt+9키를 누르면 이 폴더로 이동합니다. 


보낸 편지함: 입력 양식 에서 보낸 메일 중에서 중요한 메일을 복사해서 붙여넣기로 스크랩할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 


연락처입력 양식 에서 연락처를 입력할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 


일기장입력 양식 에서 일기를 입력할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 


업무일지입력 양식 에서 업무일지를 입력할 때 입력위치로 사용하기 위한 폴더입니다. 


미분류(문서고유번호: 10번): 일단 신속하게 이곳에 입력해놓고 나중에 적절한 위치로 이동하여 분류하기위한 임시 보관함 역할을 하는 폴더입니다.

※ Alt+0키를 누르면 이 폴더로 이동합니다. 

※ Shift+F9를 누르면 이 폴더 속에 빈 문서가 입력됩니다. 미분류 폴더에 추가 를 참조하십시오.


※ Alt키를 누른 상태에서 6,7,8,9,0키를 누르면 각각 문서 고유번호 6,7,8,9,10번 문서로 이동합니다.


만약 기본폴더와 연결된 입력양식들을 다른 위치에 넣고 싶다면 아래와 같이 설정을 변경하면 됩니다.


※ 설정 변경방법


1. 입력 양식  창(F9)을 열기

2. 해당 양식의 등록정보창(F2)에서 [기타] 페이지 열기

3. [지정된 문서 고유번호] 란을 입력위치로 지정할 문서의 고유번호로 수정

※ 각 문서의 고유번호는 프로그램 맨 밑에 출력됩니다.

기타 자세한 설명은 입력 양식 메뉴를 참조하십시오.


※ 관련 메뉴: 입력 양식 ,  메모 폴더에 추가 ,  스크랩 폴더에 붙여넣기로 추가 ,미분류 폴더에 추가 ,스피드바 ,문서 고유번호