입력 양식 추가

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 [문서 트리]-[추가]-[입력 양식 추가]  단축키:  F9



입력양식 창을 띄워서 등록된 입력양식들 중에서 원하는 양식을 선택하여 새 문서로 입력합니다. 또는 등록된 입력양식을 수정할 때도 사용됩니다.


1. 필요성 


◦ 자주 입력하는 문서양식을 입력양식으로 등록해두고 간편하게 입력할 수 있습니다. 문서제목 스타일, 아이콘, 본문내용 등을 지정해둘 수 있습니다. 예를 들어 연락처 같이 자주 사용하는 양식은 표로 만들어 두고 입력할 수 있습니다. 기본값으로 동록된 양식들이 있지만 추가 삭제, 위치변경등 사용자 임의로 편집이 가능합니다. 


◦ 또한 문서 입력시에 문서트리의 특정위치에 입력되게 지정할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 일기나 업무일지등 특정 양식들을 특정 위치에 모아서 입력되게 할 수 있습니다. 그리고 임시로 입력하는 글들도 '미분류 폴더'라는 이름의 문서를 만든 후에 항상 이곳에 입력되도록 하여 모아두고 나중에 마우스로 이동하여 분류할 수 있습니다.  예를 들어 웹 브라우저에서 복사한 내용 등 불특정 정보들을 빠르게 사용자가 지정한 특정 위치로 입력할때 사용하면 편리한 기능입니다.


◦ 또한 문서 입력시에 현재 복사된 내용 (Ctrl+C로 웹브라우저나 다른 프로그램에서 복사한것)이 자동으로 입력되게  설정할 수도 있습니다. 이때 문서제목은 복사된 내용의 맨 첫 줄이 되게 설정할 수도 있습니다.  이 기능을 이용하면 신문 기사등 웹 브라우저에서의 중요 내용 스크랩을 매우 편리하게 할 수 있습니다. 


◦ 문서 위 또는 끝에 지정된 머리말 또는 꼬리말 (작성자, 오늘 날짜, 시각 등등)을 덧붙일 수 있습니다. 이 기능은 일기, 업무일지등 오늘 날짜가 들어가야 하는 글을 쓸때 유용한 기능입니다. 


2. 입력양식 등록 절차: 


 새 문서를 생성한 후 본문 내용에 원하는 양식을 만드십시오. 

       - 빈 문서를 등록하려면 본문내용은 비워둬도 됩니다.

       - 필요하면 문서의 아이콘을 변경하십시오.


② 문서트리의 팝업메뉴(마우스 오른쪽 클릭시 나타나는 메뉴)에서 현재 문서를 입력양식으로 등록 을 선택하십시오.


③ 입력양식 등록정보 창에서 원하는 설정들을 하십시오.

각 아이템의 제목에 마우스를 1초정도 갖다대고 있으면 도움말 힌트창이 뜹니다.


※ 입력할때 등록된 양식이 문서트리의 특정위치에 들어가게 하려면  문서양식 등록창의 [기타] 메뉴의 [문서위치 지정]메뉴에서 문서 위치를 '지정된 문서의 하위 계층의 맨 아래에 추가'  또는 '지정된 문서의 하위 계층의 맨 위에 추가' 를 선택한 후에 '지정된 문서 고유번호'를 입력해주면 됩니다. 


※ 각 문서의 고유번호는 프로그램 맨 밑에 '문서고유번호' 뒤에 있는 숫자입니다.        

       


3. 입력양식 사용 절차 


 "입력양식 추가" 버튼() 또는 단축키 F9를 눌러서 입력양식 창을 띄운 후 마우스로 원하는 양식을 더블클릭하면 됩니다.


※ 입력양식의 첫 번째 페이지의 첫번째 등록양식은 기본값으로 새 문서를 만들고 복사한것을 붙여넣는 것으로 되어 있습니다.  이것은 인터넷 사용중에 신문기사등 중요한 내용들을 간편하고 빠르게 스크랩할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 


② 입력양식창에서 키보드로 선택해서 입력하고자 할 때는 화살표키로 원하는 양식을 선택하십시오.  좌우 화살표키를 누르면 옆 페이지로 이동됩니다. 그리고 원하는 양식의 제목 위에서 Enter키를 치면 선택된 문서가 입력됩니다. 


③ 입력양식창에서 화살표키 또는 마우스로 선택하지 않아도 단축키를 사용하면 간단히 입력할 수 있습니다.

입력양식 창이 뜬 상태에서 1~9번 까지는 1 ~ 9키를 누르면 되고 10번은 0키를 , 11 ~ 19번까지는 Alt+해당 숫자를 누르면 곧바로 입력됩니다. 예를 들어 현재 페이지의 5번 아이템을 입력하려고 하면 F9키와 5키를 연속해서 누르면 빠르게 입력할 수 있습니다.


④ 단축키를 이용한 입력: 입력양식창을 띄우지 않은 상태에서도 아래의 단축키를 사용하면 바로 입력할 수 있습니다. Ctrl키를 누른 상태에서 1 ~ 9키를 누르면 입력양식창에 등록된 첫 페이지의 1번 양식에서 9번 양식이 바로 입력됩니다. Ctrl키를 누른 상태에서 0키를 누르면 10번 양식이 입력됩니다.


⑤ 스피드바를 이용한 입력: 스피드바를 켜놓은 경우에는 스피드바가 바탕화면의 오른쪽 또는 왼쪽에 가느다란 세로막대 모양으로 나타납니다. 이때 초록색 영역을 클릭하면 입력양식창을 띄울 수 있습니다. 스피드바가 떠 있으면 프로그램창을 닫아도 프로그램이 종료되지 않고 단지 숨겨집니다.  따라서 웹브라우저 등 다른 프로그램을 사용하는 도중에 입력할 사항이 있을때 담비노트로 전환하지 않고서도 스피드바를 클릭해서 간편하게 입력할 수 있습니다.



4. 입력양식 등록 수정 


 마우스로 아이템들을 끌어서 이동하여 원하는 위치로 바꿀 수 있습니다.


② 마우스로 끌어서 다른 페이지에 떨어뜨리면 페이지간에 이동이 가능합니다. 아이템을 끌어서 원하는 페이지의 제목 위에 떨어뜨리면 됩니다. 


③ 아이템의 복사본을 만들어서 원하는 항목만 수정하여 간단하게 새 항목을 추가할 수도 있습니다.  팝업메뉴에서 "사본 만들기로 추가" 를 선택하면 됩니다.


④ 만약 입력양식을 추가하거나 수정했다면 반드시 입력양식창에 있는 저장버튼을 눌러서 저장해야 합니다. 

그리고 저장된 파일은  설정파일(DambiNote.cfg)에 저장되지 않고 별도의 파일인 DocumentTemplate.cfg에 저장되며 담비노트의 실행파일(DambiNote.exe)이 있는 곳에 생성됩니다.  만약 프로그램을  이동디스크에 넣어다니면서 사용하는 경우는 이 설정파일도 함께 넣어줘야 합니다. 그렇지 않으면 입력양식 창에 기본값이 출력됩니다.


5. 다른 사용자들과 입력양식을 공유


다른 사용자들과 동일한 입력양식을 사용해야 할 경우 DocumentTemplate.cfg를 프로그램 실행파일이 있는 위치에 복사해서 넣으면 됩니다.(기존 파일이 있으면 덮어씌우면 됩니다.)  입력양식은 이 파일에 저장됩니다.


※ 관련 메뉴: 현재 문서를 입력양식으로 등록